Quando i team crescono, la gestione del day‑by‑day non può dipendere da email e fogli sparsi. Ecco tre novità che semplificano il lavoro di HR, manager e dipendenti—con regole chiare e dati pronti per paghe e report.

1) Giustificativi 2.0

Personalizza tipologie e allegati nella sezione ferie/permessi. Per ogni tipologia scegli se l’allegato è opzionale o obbligatorio (es. malattia con certificato, formazione con attestato).

Come funziona

Qualunque sia la dimensione tella tua azienda, l’organizzazione di scrivanie e sale non può dipendere dalla memoria. EasyHour introduce tre funzioni che tagliano errori e perdite di tempo.

1) Prenotazioni ricorrenti

Crea una volta, ripeti per sempre.

• Frequenze settimanali (es. Amministrazione: ogni mercoledì; Supporto: mar/giov).

La vera sfida non è solo approvare: è pianificare. Con EasyHour pianifichi ferie e permessi in modo che produzione, customer service e progetti non si fermino.

Come aiuta EasyHour

• Calendari condivisi per team/progetto con indicatori di copertura minima e conflitti evidenziati.

Nelle grandi organizzazioni la complessità aumenta: sedi, turni, CCNL diversi, regole di maturazione e scadenza, processi d’approvazione multilivello. Gestione assenze di EasyHour offre configurazione profonda e integrazioni per restare allineati a paghe e HR.

Nelle PMI la gestione dei giustificativi (ferie, permessi, malattia, formazione) spesso vive tra email, chat e fogli Excel. Risultato: ritardi, errori e mancanza di visibilità. Con Gestione assenze di EasyHour attivi un flusso snello, chiaro e tracciato.

La chiusura mese si blocca sulle note spese. Con EasyHour allinei paghe/contabilità e, se lavori a progetto, ribalti le spese sul cliente senza fogli di calcolo intermedi.

Pianificare una trasferta coinvolge HR, amministrazione e manager. Con EasyHour passi da email sparse a workflow guidati: richiesta, approvazione, anticipo, rendicontazione, rimborso.

Le aziende perdono ore tra ricevute spiegazzate, dati inseriti a mano e richiami ai colleghi. Con Trasferte e note spese di EasyHour elimini il disordine: la ricevuta diventa digitale appena la fotografi, i dati sono estratti automaticamente e le policy sono rispettate senza rincorse.

Quando scatta un allarme, conta sapere chi è in edificio. EasyHour offre una lista presenti aggiornata per sede e un supporto pratico alla conta al punto di raccolta.

Le code in ingresso costano minuti e pazienza. Con EasyHour i dipendenti timbano da smartphone all’interno del perimetro aziendale o tramite QR di reception: flusso scorrevole, niente hardware proprietario.

Nelle organizzazioni oltre i 50 dipendenti, ingressi e uscite sono un fiume continuo. Con timbratura tradizionale (badge/cartellino) nascono code, errori e dati tardivi. Con Rilevazione presenze di EasyHour hai un flusso digitale, puntuale e utile anche per la sicurezza.

La stessa logica delle postazioni si applica a tutte le risorse condivise: device per demo, auto di pool, posti auto e colonnine di ricarica. Con EasyHour le prenoti, ne definisci le regole d’uso e ne misuri l’impiego.

Sale occupate “a vuoto”, riunioni da 30’ che ne occupano 60, phone booth monopolizzati. Con EasyHour prenoti, proteggi e misuri l’uso di sale e booth in modo semplice.

Come aiuta EasyHour

• Sale e phone booth come risorse con capienza, dotazioni e fasce orarie.

Le aziende oltre i 50 dipendenti vivono picchi di presenza imprevedibili: team in sede lo stesso giorno, scrivanie occupate “a memoria”, mail e chat per farsi spazio. Con Prenotazione scrivanie di EasyHour passi da “chi prima arriva” a occupazione pianificata, trasparente e misurabile.

Tra udienze, depositi e notifiche, le scadenze si moltiplicano. La vista Pianificazionedi Gestione progetti porta ordine e priorità condivise.

Flusso tipo per il contenzioso

• Gantt standard: Pianificazione delle attività con indicazione dei predecessori

I forfait saltano per scope creep e stime troppo ottimistiche. La chiave è rendere visibile, in tempo reale, il consumo di budget per fase.

Come aiutano i moduli EasyHour

• Gestione progetti: definisci fasi (analisi, redazione atti, deposito, udienza), budget ore e tariffa.

Nel lavoro d’avvocato le micro-attività (email, telefonate, ricerche rapide) si accumulano e spesso non finiscono in parcella. È tempo perso e margine che evapora.
Con Rendicontazione attività di EasyHour trasformi ogni passaggio in valore misurabile, senza frizioni.

Quando si parla di costi aziendali, la gestione degli spazi rappresenta una delle voci più rilevanti. Affitti, utenze, manutenzione e arredi pesano in modo significativo sul bilancio, soprattutto se gli spazi non vengono sfruttati al meglio.
Con l’avvento dello smart working e del lavoro ibrido, molte aziende si trovano con uffici sovradimensionati rispetto alle reali necessità quotidiane. La rotazione delle scrivanie è una soluzione concreta per ottimizzare lo spazio e ridurre i costi.

Hai uno spazio inutilizzato in una posizione strategica della città o nel relax di una tranquilla periferia? Perché non sfruttarlo al meglio creando un coworking? Il concetto di coworking è cresciuto esponenzialmente negli ultimi anni, offrendo alle persone un luogo dove lavorare in modo flessibile, collaborare con altri professionisti e godere di un ambiente di lavoro stimolante. Se hai uno spazio a disposizione, questo potrebbe essere il momento perfetto per trasformarlo in una nuova opportunità di business.

La rilevazione delle presenze dei dipendenti è un tema centrale per molte aziende, specialmente in un contesto normativo in cui è essenziale avere un quadro chiaro e preciso delle ore lavorative per motivi legali e operativi. Tuttavia, spesso si tende a vedere gli strumenti di rilevazione presenze come strumenti puramente di controllo, creando una percezione negativa sia tra i manager che tra i dipendenti. Ma è possibile cambiare questa visione?

La gestione degli spazi condivisi all'interno di un'azienda – come sale riunioni, postazioni di lavoro, o aree comuni – è un aspetto critico per il buon funzionamento dell'ambiente lavorativo. Molte organizzazioni utilizzano ancora strumenti come Microsoft Excel per questa attività, ma con l'aumento della complessità organizzativa e la crescente necessità di flessibilità, Excel può diventare rapidamente inadeguato.

Nel mondo della gestione aziendale e delle risorse umane, una delle sfide più comuni è garantire che le ore lavorate dai dipendenti siano correttamente allineate con la fatturazione e i costi di produzione. La precisione nella registrazione delle ore lavorative è essenziale non solo per evitare errori nei calcoli delle buste paga, ma anche per monitorare i costi e valutare la redditività dei progetti.

Nel mondo della gestione delle risorse umane, uno degli aspetti più critici per un'azienda è garantire un flusso di dati corretto e preciso verso i professionisti che si occupano di elaborare le paghe. Questo processo è fondamentale per assicurare che stipendi e contributi vengano calcolati correttamente e in tempo, evitando errori che potrebbero causare frustrazione tra i dipendenti e rischi per l'azienda stessa.

Nel corso degli ultimi anni, l'intelligenza artificiale (AI) è diventata una delle tecnologie più discusse e adottate nel mondo delle risorse umane. Dai sistemi di selezione automatizzata dei candidati alla gestione predittiva delle performance, l'AI sembra offrire soluzioni rivoluzionarie. Tuttavia, come ogni grande innovazione, è importante chiedersi: l'introduzione dell'intelligenza artificiale è sempre necessaria? E come possiamo assicurarci che la sua implementazione sia davvero utile per la nostra azienda?

Nel nostro precedente post, abbiamo introdotto l’importanza del calcolo della redditività per le aziende e come EasyHour ha semplificato questa operazione integrandola nel modulo di “gestione commesse”. Oggi ci concentreremo su un altro aspetto cruciale: l’agilità del sistema e il suo impatto sulla gestione dei progetti aziendali.

In un contesto aziendale sempre più competitivo, tenere sotto controllo i costi e valutare la redditività dei progetti è diventato un aspetto fondamentale per la sostenibilità e il successo a lungo termine di qualsiasi organizzazione. Per questo motivo, EasyHour ha deciso di fare un passo avanti e integrare il calcolo della redditività direttamente nel suo modulo "gestione commesse". Questo aggiornamento permette alle aziende di monitorare in tempo reale l'andamento finanziario di ogni progetto e, soprattutto, di prendere decisioni più consapevoli e strategiche.

Nell'era della digitalizzazione e della flessibilità lavorativa, la gestione efficiente degli spazi aziendali è diventata una priorità fondamentale per molte imprese. Recentemente, EasyHour ha introdotto una nuova funzionalità rivoluzionaria che permette di gestire qualsiasi tipo di risorsa, associando a ciascuno un calendario dedicato. 

"Time is money!" dicono, e per noi il tempo è una cosa seria. Vogliamo offrire il meglio per supportarvi nella gestione del lavoro flessibile e dinamico ed è con piacere che presentiamo un ulteriore supporto alla fruizione degli spazi di lavoro condivisi: il display fuori porta per sale riunioni. 

Nell'operatività giornaliera di buona parte dei nostri clienti è consuetudine la creazione di un gruppo di discussione per ogni progetto gestito in azienda. 
Le motivazioni sono evidenti e i vantaggi molteplici:

Benvenuto in EasyHour!

...e adesso?

EasyHour è un software facile, di immediato utilizzo e richiede una configurazione minimale di alcuni parametri importanti per gestire al meglio la tua attività lavorativa.

Puoi utilizzare EasyHour attraverso l'app mobile per Android o per iOS o attraverso un qualsiasi browser web recente all'indirizzo https://easyhour.app/web.

L'inesorabile fuga dal caldo di questi giorni ci spinge a porci una domanda inerente alle nostre abitudini lavorative: esiste una correlazione tra il risparmio energetico e l'adozione dello smartworking?

Ebbene sì, noi pensiamo che l'adozione dello smartworking possa portare a una serie di vantaggi in termini di risparmio energetico. 

Negli ultimi anni, gli spazi di lavoro condivisi sono diventati un'opzione sempre più popolare per lavoratori, freelance e imprenditori. Questi spazi offrono numerosi vantaggi, tra cui la condivisione delle risorse, un ambiente stimolante e la possibilità di fare networking. Tuttavia, condividere uno spazio di lavoro con diverse persone richiede un elemento fondamentale: il rispetto reciproco. 
Esiste un galateo dedicato alla condivisione degli spazi?
Non lo sappiamo, ma certamente ti saranno utili i seguenti suggerimenti:

La Employee Experience (EX) è un concetto che si riferisce alla percezione che i dipendenti hanno del loro ambiente di lavoro, della cultura aziendale, delle relazioni interpersonali e della gestione delle risorse umane. Una buona Employee Experience è fondamentale per motivare i dipendenti, aumentare la produttività e ridurre il tasso di turnover. Per questo motivo, molte aziende stanno cercando di migliorare la loro Employee Experience implementando nuove soluzioni tecnologiche.

Tracciare il tempo è un aspetto cruciale per molte aziende, soprattutto per quelle che si basano sui servizi. Il tempo trascorso in attività lavorative può rappresentare un costo importante, sia in termini di risorse umane che finanziarie. Per questo motivo, molte aziende decidono di utilizzare software di tracciamento del tempo per tenere traccia delle ore lavorative dei dipendenti e per gestire progetti e attività.

Oggi esistono app per fare praticamente ogni cosa, anche per timbrare il cartellino! Sull’origine della timbratura e sulla lunga storia delle pratiche di rilevazione presenze abbiamo già parlato qui sul blog: oggi invece scopriamo come funziona la timbratura tramite App Easy Hour con smartphone o tablet e quali vantaggi può portare alle aziende e ai dipendenti che decidono di adottare questa tecnica.

EasyHour è la soluzione software veloce, intuitiva e predittiva dedicata alla gestione efficace dello smart working e alla promozione della conciliazione dei tempi di vita e di lavoro. Nel corso degli anni abbiamo lavorato a stretto contatto con realtà aziendali provenienti da diversi settori e siamo diventati partner di realtà che hanno avuto la sensibilità di cogliere le peculiarità dei nostri servizi nell’ottica di migliorare la qualità dei processi produttivi e della vita lavorativa più in generale.

Sull’origine della timbratura del cartellino si possono rintracciare alcune informazioni che ci permettono di ricostruire la storia di un gesto che oggi viene dato quasi per scontato dalla maggior parte delle aziende e dei dipendenti. Ci siamo ormai abituati infatti al fatto che la nostra presenza sul luogo di lavoro sia costantemente monitorata per garantire il corretto svolgimento delle attività.

In questo articolo vogliamo raccontarvi più nel dettaglio una tra le funzionalità EasyHour maggiormente richieste, quella della prenotazione scrivanie.

Per molte aziende il periodo autunnale rappresenta un momento di graduale re-inizio delle attività lavorative che, in questo complesso periodo storico, risultano essere però contraddistinte e compromesse da una forte componente di imprevedibilità causata dall’andamento della pandemia da Covid-19.

Vi è mai capitato di pensare “mollo tutto e divento un freelance?”. In questi tempi in bilico continuo tra smartworking, lavoro ibrido, richieste di permessi, ferie, prenotazione degli spazi di lavoro, insomma, in questi tempi di continua incertezza lavorativa e non solo, avete mai pensato di lasciare un lavoro sicuro, magari con un contratto a tempo indeterminato, e diventare liberi professionisti freelance?

Il software veloce e intuitivo per la gestione dello smart working e la conciliazione dei tempi di vita e lavoro.